MailStore Partner für rechtskonforme E-Mail-Archivierung
Geschäftliche E-Mails unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Als MailStore Partner richtet Corvion MailStore Server revisionssicher ein – unabhängig vom Mailserver und in Sekunden durchsuchbar. Von der Lizenzierung über die Anbindung an Microsoft 365 oder Exchange bis zum laufenden Betrieb erhalten Sie alles aus einer Hand.
Geplant, eingerichtet und betreut von Corvion – Ihrem IT-Partner aus dem Kreis Gütersloh.
Beratung & Auswahl
Die passende Lösung für Ihre Umgebung – ohne Überdimensionierung.
Einrichtung & Rollout
Sauber geplant, dokumentiert und mit minimaler Störung umgesetzt.
Monitoring & Betreuung
Überwacht, aktualisiert und gepflegt im laufenden Betrieb.
Für wen geeignet
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Diese Konstellationen sehen wir bei unseren Kundinnen und Kunden am häufigsten.
Unternehmen mit handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (HGB, AO, GoBD)
Betriebe, die volle Postfächer entlasten und Speicherplatz sparen möchten
Microsoft-365-, Exchange- oder IMAP-Umgebungen, die eine unabhängige Archivierung brauchen
Unternehmen, die E-Mails bei Mitarbeiteraustritt lückenlos sichern müssen
Organisationen, die im Prüfungs- oder Streitfall schnell auf alte E-Mails zugreifen müssen
Herausforderungen
Typische Probleme, die wir lösen.
Wenn Ihnen einer dieser Punkte bekannt vorkommt, lohnt sich ein Gespräch.
Geschäftliche E-Mails liegen verstreut in einzelnen Postfächern oder lokalen PST-Dateien
Es gibt keine revisionssichere, unveränderbare Archivierung – ein Risiko bei der Betriebsprüfung
Postfächer laufen voll, E-Mails werden manuell gelöscht und gehen unwiederbringlich verloren
Die Suche nach alten E-Mails dauert lange oder bleibt erfolglos
Microsoft 365 wird für ein vollwertiges Archiv gehalten – erfüllt aber die GoBD-Anforderungen nicht automatisch
Leistungsbausteine
Die Module im Überblick.
Wir setzen genau die Bausteine ein, die Sie wirklich brauchen – modular und jederzeit erweiterbar.
So läuft die Einführung.
Ein klarer, planbarer Weg – von der Bestandsaufnahme bis in den laufenden Betrieb.
Bestandsaufnahme: Mailserver, Postfächer und Aufbewahrungsanforderungen klären
Lizenzierung passend zur Nutzerzahl und Installation von MailStore Server
Anbindung der Postfächer und Einrichtung der Journal-Archivierung
Aufbewahrungsregeln, Zugriffsrechte und Volltextsuche konfigurieren
Übergabe, kurze Einweisung und Übernahme in die laufende Betreuung
Betreuung
Was Corvion dauerhaft übernimmt.
Von der Einrichtung über die Reaktion auf Vorfälle bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.
Einrichtung
- Lizenzierung passend zur Nutzerzahl und Beschaffung
- Installation und Härtung von MailStore Server
- Anbindung von Microsoft 365, Exchange oder IMAP
- Festlegung von Archivierungsregeln und Aufbewahrungsfristen
- Einrichtung von Zugriffsrechten und Compliance-Rollen
Vorfälle & Alarme
- Unterstützung bei der Suche und beim Export archivierter E-Mails
- Prüfung bei Problemen mit der Archivierung einzelner Postfächer
- Bereitstellung von E-Mails für Betriebsprüfung oder Rechtsfälle
Laufender Betrieb
- Überwachung der Archivierungs- und Journal-Läufe
- Pflege der Aufbewahrungs- und Löschregeln (auch im Sinne der DSGVO)
- Updates und Wartung der MailStore-Installation
- Regelmäßige Prüfung der Wiederherstellbarkeit des Archivs