Microsoft 365 Betreuung im Kreis Gütersloh: sicher betrieben mit Corvion

Nein. Microsoft betreibt die Plattform und hält sie verfügbar, ersetzt aber kein Backup Ihrer Daten. Versehentlich gelöschte Postfächer oder Dateien sind nach der Aufbewahrungsfrist endgültig weg, ein Verschlüsselungsangriff über ein gestohlenes Konto trifft OneDrive und SharePoint genauso wie den lokalen Rechner, und Daten, die Sie über Jahre aufbewahren müssen, gehören nicht allein in ein Postfach. Microsoft weist in den Nutzungsbedingungen selbst auf die Verantwortung des Kunden hin. Corvion richtet deshalb eine getrennte Sicherung von Exchange Online, OneDrive, SharePoint und Teams ein, mit Kopie außer Haus.

MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) ergänzt das Passwort um einen zweiten Nachweis, meist eine Bestätigung in einer App auf dem Handy. Wichtig ist es, weil gestohlene Zugangsdaten der häufigste Einstieg für Angriffe auf Microsoft 365 sind: Ein Passwort aus einem Datenleck oder einer Phishing-Mail reicht ohne MFA, um ein Postfach zu übernehmen, Rechnungen umzuleiten oder im Namen der Firma Mails zu verschicken. Mit MFA ist das gestohlene Passwort allein wertlos. Corvion richtet MFA für alle Konten ein, Administrator-Konten zuerst, und so, dass es auf Firmengeräten im Alltag kaum nachfragt.

Ja. Corvion übernimmt bestehende Microsoft-365-Tenants ohne Umzug und ohne Unterbrechung. Vor der Übernahme prüfen wir Benutzer und ehemalige Mitarbeitende, Administrator-Rollen und deren Absicherung, Lizenzen und ungenutzte Kosten, Sicherheitseinstellungen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und Weiterleitungsregeln, sowie offene Risiken wie Freigaben an externe Adressen. Das Ergebnis ist eine kurze Liste mit dem, was sofort zu ändern ist, und dem, was Schritt für Schritt verbessert wird. Ihre Postfächer, Dateien und Teams bleiben, wo sie sind; Sie merken die Übernahme an einem neuen Ansprechpartner.

Ja. Corvion richtet Teams und SharePoint ein und betreut beides im laufenden Betrieb: Struktur der Teams und Kanäle, SharePoint-Bibliotheken statt wildem Dateiwuchs, Berechtigungen nach dem Prinzip, dass jeder nur sieht, was er braucht, Freigaben an Externe mit Ablaufdatum, und die Sicherung der Inhalte. Dazu kommt Support für Ihre Mitarbeitenden, wenn eine Freigabe fehlt oder eine Datei verschwunden scheint. Wer vom Dateiserver auf SharePoint umsteigen will, bekommt eine geplante Migration mit Struktur und Berechtigungen, nicht nur einen Kopiervorgang.

Administrator-Konten sind das wertvollste Ziel in Microsoft 365, deshalb behandelt Corvion sie getrennt: Jeder Administrator arbeitet im Alltag mit einem normalen Konto und nutzt ein separates Admin-Konto nur für Verwaltungsaufgaben. Für Admin-Konten ist Multi-Faktor-Authentifizierung Pflicht, ohne Ausnahme. Rollen werden geprüft und auf das nötige Minimum begrenzt; ein Konto, das nur Lizenzen zuweist, braucht keine globalen Rechte. Zusätzlich gibt es ein gesichertes Notfallkonto, dessen Zugangsdaten offline verwahrt werden, falls MFA einmal nicht verfügbar ist. Anmeldungen von Admin-Konten werden überwacht.