IT für Steuerberater und Kanzleien

Corvion betreibt die Umgebung, auf der DATEV läuft: Arbeitsplätze, Server, Netzwerk, Datensicherung, Sicherheit. Für DATEV-spezifische Themen, etwa Programmupdates, DATEV-Rechenzentrum, SmartCard oder mIDentity, arbeiten wir mit dem DATEV-Support zusammen und koordinieren das für Sie. Sie haben damit einen Ansprechpartner für das Ganze, statt bei jeder Störung selbst herausfinden zu müssen, ob es am Rechner, am Netz oder an DATEV liegt. Vor DATEV-Updates prüfen wir Server und Sicherung, damit ein fehlgeschlagenes Update nicht den Kanzleibetrieb stoppt.

Über vier Bausteine, die Corvion dokumentiert und mit Ihnen abstimmt. Erstens ein Zugriffskonzept: Wer in der Kanzlei worauf zugreifen darf, ist festgelegt und technisch umgesetzt, nicht nur besprochen. Zweitens Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Konten, ohne Ausnahme. Drittens Verschlüsselung der Datenträger auf Notebooks und der Verbindungen von außen. Viertens ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Corvion, in dem geregelt ist, wie und wann wir auf Ihre Systeme zugreifen. Fernwartungszugriffe erfolgen nur nach Absprache, werden protokolliert und können von Ihnen jederzeit beendet werden.

Revisionssicher heißt: Jede geschäftliche E-Mail wird automatisch beim Ein- und Ausgang archiviert, vollständig, unveränderbar und über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von sechs beziehungsweise zehn Jahren auffindbar, unabhängig davon, ob jemand sie im Postfach löscht. Das verlangen HGB, Abgabenordnung und die GoBD für Kanzleien wie für jedes andere Unternehmen. Corvion setzt dafür MailStore ein: Es archiviert auch bestehende Postfächer rückwirkend, funktioniert mit Microsoft 365 und Exchange, und Mitarbeitende suchen ihre eigenen archivierten Mails direkt aus Outlook heraus. Ein Backup ersetzt das nicht, weil es überschrieben wird.

Ja. Corvion übernimmt auch kurzfristig, etwa wenn ein Ein-Personen-Betreuer in Ruhestand geht oder ausfällt. Der Ablauf bleibt derselbe, nur schneller: Bestandsaufnahme der Kanzlei-IT mit Server, Arbeitsplätzen, DATEV-Anbindung, Datensicherung und allen Zugängen, dann Dokumentation und geordnete Übernahme. Wichtig ist, dass wir Zugang zu den Systemen bekommen, bevor der bisherige Betreuer nicht mehr erreichbar ist; fehlende Zugänge lassen sich rekonstruieren, das dauert aber länger. Der Kanzleibetrieb läuft während der Übernahme weiter, Fristen und Mandantentermine bleiben unberührt.